ファクタリングの審査に必要な書類を一覧でチェック。書類不備で審査に落ちないためのポイントと、業者ごとの書類の違いを解説します。
ファクタリングの審査に必要な書類は、融資(ローン)と比べると大幅に少ないのが特徴です。基本的には請求書(売掛債権の証明)・本人確認書類・銀行口座情報の3点があれば申し込みが可能です。ただし、ファクタリング会社や買取金額によって追加書類が必要になるケースもあります。
個人事業主・フリーランス向けのファクタリング会社(ペイトナー、ラボルなど)は、必要書類が非常に少ないのが特徴。請求書と本人確認書類の2点だけで申し込めるサービスもあります。
ファクタリング会社によって、求められる書類は異なります。主要なファクタリング会社の必要書類を比較しました。
まず利用するサービスを選びましょう。会社によって必要書類が異なるため、先に確認しておくと二度手間になりません。複数社に同時申し込みする場合は、最も書類が多い会社に合わせて準備しましょう。
売掛先に発行済みの請求書を用意します。金額・支払期日・取引先名が明記されていることを確認。PDFデータがあればそのまま使えますが、紙の場合はスマートフォンで撮影してもOKです。文字が鮮明に読み取れるように撮影しましょう。
運転免許証やマイナンバーカードの表裏をスマートフォンで撮影、またはスキャンします。有効期限内であること、住所が現住所と一致していることを確認してください。
求められた場合は、直近3ヶ月分の銀行口座の入出金明細を準備します。ネットバンキングのCSVダウンロードや画面キャプチャが便利です。売掛先からの入金履歴が確認できる口座のものが必要です。
各書類をファクタリング会社の指定方法でアップロードまたは提出します。画像が鮮明であること、ファイルサイズが制限内であることを確認してから送信しましょう。
書類に不備があると審査が遅延したり、最悪の場合は審査落ちの原因になります。よくある書類不備のパターンを確認しておきましょう。
請求書の偽造・改ざんは詐欺罪に該当します。架空の請求書を提出した場合、刑事罰の対象となるだけでなく、今後すべてのファクタリング会社の利用が不可能になります。必ず実在する取引の請求書を使用してください。
必要書類が揃っていない状態で申し込むと、追加書類のやりとりで時間をロスします。特に即日入金を希望する場合は、事前にすべての書類を揃えてから申し込みましょう。営業時間内(平日午前中がベスト)に申し込むことで、当日中の入金確率が高まります。
請求書には、取引先の正式名称・請求金額・支払期日・取引内容を明確に記載しましょう。曖昧な記載は審査担当者の追加確認が必要になり、時間がかかります。また、発行日や請求番号も記載しておくと、取引の信頼性が増します。
必須ではないものの、売掛先との取引実績を示す資料(メールのやりとり、契約書、発注書など)を添付すると、審査がスムーズに進むことがあります。特に初回利用時や高額な売掛金の場合は、取引の実在性を補強する資料があると有利です。
入出金明細を求められた場合、過去の売掛先からの入金実績がある口座の明細を提出しましょう。継続的な取引があることが確認できれば、審査での信頼性が高まります。初取引の売掛先の場合は、取引契約書や発注書を補足資料として添付すると良いでしょう。
書類準備で最も大切なのは「鮮明さ」と「正確さ」です。スマートフォンで撮影する場合は、明るい場所で影が入らないように撮影しましょう。ちょっとした不備が審査遅延の原因になります。
ファクタリングの必要書類は、融資と比べると非常にシンプルです。基本的には請求書・本人確認書類・銀行口座情報の3点を揃えれば申し込みが可能で、個人事業主向けのサービスなら2点で済むこともあります。審査をスムーズに通すためには、書類を事前にすべて揃え、鮮明で正確な書類を準備することが大切です。当サイトのファクタリングランキングで、必要書類の少ない使いやすい業者を比較検討してみてください。
「必要書類は請求書と身分証だけだった。確定申告書も不要で、開業したてでも利用OK。12万円の請求書が手数料10%で10.8万円に。」
「決算書を求められるかと心配してたけど不要だった。通帳のコピーを追加で求められたくらい。書類準備は10分で終了。」
「請求書のPDFをスマホで撮ってアップロード。免許証の表裏も写真で。全部スマホ完結で15分で書類提出完了した。」
※個人の感想であり、全ての方に同様の結果を保証するものではありません。
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ファクタリングは、企業や個人事業主が持つ売掛金(請求書)をファクタリング会社に売却して、支払期日前に現金化するサービスです。借入ではないため、信用情報に影響しません。
銀行融資は借入(負債)ですが、ファクタリングは売掛金の売却(資産の現金化)です。審査基準、スピード、必要書類が異なり、ファクタリングの方が迅速に利用できます。
いいえ、ファクタリングは売掛金の売買なので、担保や保証人は不要です。これが銀行融資との大きな違いの一つです。